今日から使える生産性・効率UPのためのTipsシェア企画

 

だれでも使えて、特別な道具は不要、操作は簡単、

だから、今日から使える、そんなTipsをみんなでシェアするコーナーです。

 

これにより個々人の生産性・効率向上に寄与します

 

定例会では10分程度のコーナー枠を設けています。

紹介するものがある人が紹介します。

 

紹介するコンテンツは個々人の生産性・効率向上に寄与するのであれば、

何でも構いません。

 

・おすすめのスマフォアプリ

・参加したセミナーでタメになったもの

・カラダにいいもの(あまり関係ないかも)

 

これまで紹介された主なTipsは次の通りです。

 

会員が紹介すると、

「へぇ～、これは知らなかった」「これは使えそうですね」といった反応が起きます。

 

・画面のハードコピーのコピペは一発でやろう

　　画面のハードコピーをWordやPowerPointに貼り付ける場合、

　　Print Screenボタン押下→ペイントに貼り付け→ペイントで必要部分だけ写し取り

　　→WordやPowerPointに貼り付け、という手順が必要でした。

　　今回紹介するTipsはこの作業を一発で行うというものです。

 

・商用利用OKのフリー写真素材をGoogle画像検索で探す方法

　　プレゼン資料を作成する際、

　　使用する画像を選定するのに頭を悩ますことが少なくないと思います。

　　自分で撮影したコンテンツであれば著作権上問題ありませんが、

　　ミートするものはほとんどないのが実情でしょう。

　　そこで、Googleの画像検索で著作権フリー＆商用利用OKの

　　写真素材を探し出す方法を紹介します。

 

・意外と使えるWORDの比較機能

　　Wordの比較機能の存在はご存知でしょうか。

　　普段あまり使用していない、もしくは全く使用していない人がほとんどではないでしょ

　　うか。

 

　　最近、たまたま、この比較機能が威力を発揮するシーンがあることに気づきました。

　　該当のビジネスシーンは契約書類のチェック時です。

　　特に、月次や四半期単位で継続する契約では大いに威力を発揮してくれます。

　　

　　継続契約の変更点は契約期間等の日付に特定されます。

　　日付が正しく変更されていること、

　　それ以外の個所は(操作ミス等で)変更されていないこと、を機械的に確認ができます。

　　新旧の契約書を紙に出力して、すかしてみる、というようなことを

　　機械的にすばやく、正確に行ってくれるのです。

 

　　比較する文章はWordだけにとどまりません。

　　EXCELや他のアプリでも写し取ってWordにテキストで貼り付けられるものであれば、

　　いずれのアプリの文章でも可能です。

 

ITビジネスラボでは、定期的にTips集を冊子としてまとめ発行していく予定です。